A Rodoflex Offshore usa a tecnologia da Greenlegis para gerenciar conformidade legal. O objetivo é manter as certificações ISO (9001, 14001 e 45001) e cumprir requisitos de clientes.
A empresa é líder no setor de serviços de inspeção, manutenção e reparo de equipamentos de movimentação de carga offshore.
Confira a seguir como foi a trajetória da Rodoflex com a Greenlegis:
Gerencie a conformidade legal da sua empresa e otimize sua jornada de certificação!
A gestão da conformidade legal é um dos pilares para empresas que operam em ambientes regulatórios complexos, especialmente aquelas certificadas em normas internacionais e sujeitas a auditorias frequentes.
Na Rodoflex Offshore, esse cenário já fazia parte da rotina. A empresa é certificada nas normas:
Conversamos com Cláudia Canto, gestora da conformidade legal e dos sistemas de gestão da Rodoflex, que falou sobre a experiência com a Greenlegis. Para ela, estava clara a principal motivação para estruturar a gestão da conformidade legal:
A principal motivação é a nossa certificação. A gente é certificado na 9001, 14001 e 45001. Então é um requisito obrigatório.
Além das certificações, a empresa também precisava atender exigências de clientes, que incluíam auditorias técnicas e comprovação formal de requisitos legais aplicáveis.
A Rodoflex realizava a gestão da conformidade legal por meio de planilhas.
A gente já tinha a certificação anterior e era feito em planilhas. Poderia passar despercebida alguma informação e era uma forma muito demorada de fazer a atualização.
O processo ficava sob responsabilidade de uma equipe enxuta, que tinha como tarefa:
Era um cenário que demandava tempo e muita agilidade para que tudo acontecesse de forma segura e organizada.
Após buscar alternativas no mercado e realizar diversas demonstrações, a Rodoflex optou pelo Sistema Conformidade Legal da Greenlegis.
A decisão foi baseada principalmente em quatro fatores:
Pelo jeito fácil de mexer na plataforma, de inserir a documentação, a gente optou pela Green.
A usabilidade foi determinante. A empresa realizou apenas um treinamento e, na mesma semana, já utilizava a plataforma normalmente.
Foi bem tranquilo. A gente fez uma vez somente o treinamento e já conseguiu fazer o uso dele na mesma semana.
Com a plataforma, diferentes áreas passaram a inserir evidências diretamente no sistema, enquanto Cláudia Canto realiza a conferência final.
Ter tudo num lugar só, que todo mundo consiga ter acesso e enviar no mesmo lugar, é muito importante.
Essa centralização trouxe ganhos claros em auditorias:
Fica mais rápida a busca de mostrar para o cliente o que a gente tem de requisito e como a gente o atende. Tudo num lugar só é bem mais rápido.
Um dos diferenciais que mais impactaram o dia a dia foi o suporte técnico-jurídico.
Todos os atendimentos que eu tive, todas as solicitações que eu enviei, eu tive resposta.
Para uma gestora ambiental que lida diariamente com legislação complexa, o suporte fez diferença real:
A legislação é bem difícil de interpretar. É importante ter alguém para traduzir ela para quem não entende.
Além disso, qualquer colaborador dentro da plataforma consegue compreender os requisitos de forma mais simples e aplicável.
O fator preço também foi relevante na decisão estratégica da empresa.
Foi um critério importante. A direção optou também pelo valor e pelo que eu achei que seria melhor para a gente.
A Greenlegis se mostrou como a plataforma com melhor adequação à realidade da empresa, equilibrando rigor técnico e viabilidade financeira.
A mudança de planilhas para uma plataforma especializada trouxe impactos imediatos.
Com certeza não tem nem dúvida. Fazer busca em sites oficiais levava muito tempo. Ter tudo atualizado em um lugar só mudou completamente.
Além da economia de tempo, houve avanço na maturidade da gestão de riscos.
Cláudia Canto cita como exemplo o sistema de combate a incêndio:
Antes a gente identificava o risco, mas não era tratado com tanta obrigatoriedade. Hoje a gente já consegue regularizar porque a plataforma mostra que é um requisito obrigatório.
Ou seja, o Sistema Conformidade Legal não apenas organiza documentos, mas:
A Rodoflex passou a utilizar o sistema Greenlegis ativamente nas auditorias.
Hoje a gente demonstra nas auditorias usando a plataforma.
Isso gera:
Ao avaliar a experiência geral, Cláudia resume:
Para mim foi uma parceria muito gratificante. É uma plataforma bem tranquila e a gente consegue entender o motivo de usar. Antes ninguém entendia por que tinha tanta legislação para atender.
Além disso, a experiência positiva abriu espaço para expansão:
Eu vejo que realmente tem bastante futuro aí, porque tem vários sistemas que a gente pensa em adquirir também.
A ferramenta para gestão de fornecedores, por exemplo, já está no radar da empresa como próximo passo de evolução!
Veja como a ENGIE otimizou a gestão de fornecedores com a tecnologia da Greenlegis!
A jornada da Rodoflex Offshore mostra que a gestão da conformidade legal pode deixar de ser um processo burocrático e se tornar um diferencial estratégico.
Ao substituir planilhas por tecnologia especializada, a empresa conquistou:
O Sistema Conformidade Legal da Greenlegis provou que é possível unir rigor técnico e praticidade operacional, fortalecendo certificações e garantindo mais segurança para crescer.
Conheça o Sistema Conformidade Legal da Greenlegis e descubra como sua empresa pode:
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