Caso de Sucesso: Como a Rodoflex Offshore fortaleceu sua gestão de conformidade legal com a Greenlegis

A Rodoflex Offshore usa a tecnologia da Greenlegis para gerenciar conformidade legal. O objetivo é manter as certificações ISO (9001, 14001 e 45001) e cumprir requisitos de clientes.

A empresa é líder no setor de serviços de inspeção, manutenção e reparo de equipamentos de movimentação de carga offshore.

Confira a seguir como foi a trajetória da Rodoflex com a Greenlegis:

• Experiência de uso da ferramenta;
• Como a rotina foi otimizada;
• Benefícios obtidos com a nossa ferramenta.

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O desafio: manter certificações e atender requisitos legais com eficiência

A gestão da conformidade legal é um dos pilares para empresas que operam em ambientes regulatórios complexos, especialmente aquelas certificadas em normas internacionais e sujeitas a auditorias frequentes.

Na Rodoflex Offshore, esse cenário já fazia parte da rotina. A empresa é certificada nas normas:

• ISO 9001 – Sistemas de Gestão da Qualidade (SGQ);
• ISO 14001 – Sistemas de Gestão Ambiental (SGA);
• ISO 45001 - Sistemas de Gestão de Saúde e Segurança Ocupacional (SSO).

Conversamos com Cláudia Canto, gestora da conformidade legal e dos sistemas de gestão da Rodoflex, que falou sobre a experiência com a Greenlegis. Para ela, estava clara a principal motivação para estruturar a gestão da conformidade legal:

A principal motivação é a nossa certificação. A gente é certificado na 9001, 14001 e 45001. Então é um requisito obrigatório.

Além das certificações, a empresa também precisava atender exigências de clientes, que incluíam auditorias técnicas e comprovação formal de requisitos legais aplicáveis.

Antes da Greenlegis: processos manuais morosos

A Rodoflex realizava a gestão da conformidade legal por meio de planilhas.

A gente já tinha a certificação anterior e era feito em planilhas. Poderia passar despercebida alguma informação e era uma forma muito demorada de fazer a atualização.

O processo ficava sob responsabilidade de uma equipe enxuta, que tinha como tarefa:

Era um cenário que demandava tempo e muita agilidade para que tudo acontecesse de forma segura e organizada.

A escolha pelo Sistema Requisitos Legais da Greenlegis

Após buscar alternativas no mercado e realizar diversas demonstrações, a Rodoflex optou pelo Sistema Conformidade Legal da Greenlegis.

A decisão foi baseada principalmente em quatro fatores:

• acompanhar as atualizações legislativas;
• manter a rastreabilidade dos processos e documentos;
• realizar a conferência dos registros manualmente;
• apresentar as evidências com rapidez nas auditorias.

1. Facilidade de uso

Pelo jeito fácil de mexer na plataforma, de inserir a documentação, a gente optou pela Green.

A usabilidade foi determinante. A empresa realizou apenas um treinamento e, na mesma semana, já utilizava a plataforma normalmente.

Foi bem tranquilo. A gente fez uma vez somente o treinamento e já conseguiu fazer o uso dele na mesma semana.

2. Centralização das informações

Com a plataforma, diferentes áreas passaram a inserir evidências diretamente no sistema, enquanto Cláudia Canto realiza a conferência final.

Ter tudo num lugar só, que todo mundo consiga ter acesso e enviar no mesmo lugar, é muito importante.

Essa centralização trouxe ganhos claros em auditorias:

Fica mais rápida a busca de mostrar para o cliente o que a gente tem de requisito e como a gente o atende. Tudo num lugar só é bem mais rápido.

3. Apoio jurídico especializado

Um dos diferenciais que mais impactaram o dia a dia foi o suporte técnico-jurídico.

Todos os atendimentos que eu tive, todas as solicitações que eu enviei, eu tive resposta.

Para uma gestora ambiental que lida diariamente com legislação complexa, o suporte fez diferença real:

A legislação é bem difícil de interpretar. É importante ter alguém para traduzir ela para quem não entende.

Além disso, qualquer colaborador dentro da plataforma consegue compreender os requisitos de forma mais simples e aplicável.

4. Custo-benefício competitivo

O fator preço também foi relevante na decisão estratégica da empresa.

Foi um critério importante. A direção optou também pelo valor e pelo que eu achei que seria melhor para a gente.

A Greenlegis se mostrou como a plataforma com melhor adequação à realidade da empresa, equilibrando rigor técnico e viabilidade financeira.

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Impactos no dia a dia e na gestão de riscos

A mudança de planilhas para uma plataforma especializada trouxe impactos imediatos.

Com certeza não tem nem dúvida. Fazer busca em sites oficiais levava muito tempo. Ter tudo atualizado em um lugar só mudou completamente.

Além da economia de tempo, houve avanço na maturidade da gestão de riscos.

Cláudia Canto cita como exemplo o sistema de combate a incêndio:

Antes a gente identificava o risco, mas não era tratado com tanta obrigatoriedade. Hoje a gente já consegue regularizar porque a plataforma mostra que é um requisito obrigatório.

Ou seja, o Sistema Conformidade Legal não apenas organiza documentos, mas:

• fortalece a cultura de conformidade;
• torna os requisitos mais visíveis e gerenciáveis.

Auditorias mais seguras e estratégicas

A Rodoflex passou a utilizar o sistema Greenlegis ativamente nas auditorias.

O Sistema Conformidade Legal da Greenlegis provou que é possível unir rigor técnico e praticidade operacional, fortalecendo certificações e garantindo mais segurança para crescer.

Quer estruturar sua gestão de conformidade legal com mais eficiência?

Conheça o Sistema Conformidade Legal da Greenlegis e descubra como sua empresa pode:

• Acessar requisitos legais aplicáveis com atualização diária;
• Criar planos de ação e atribuir responsabilidades;
• Centralizar evidências em um único ambiente;
• Contar com suporte jurídico especializado;
• Otimizar a jornada de certificação.

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