Trabalhadores
Fornecedores
A ENGIE, uma das empresas líderes na geração de energia renovável no Brasil, modernizou seus processos internos e agora gerencia a conformidade legal de terceiros na plataforma Greenlegis.
Como resultado imediato, a corporação diminuiu custos e riscos legais, aumentou a segurança interna e ainda melhorou o rendimento da equipe.
Confira detalhes a seguir de como a ENGIE usou os da Greenlegis para:
- simplificar processos;
- reduzir os custos do trabalho de homologação da documentação de fornecedores e trabalhadores de terceiros;
- garantir mais segurança jurídica.
O Desafio dos Processos Manuais
A ENGIE, uma das maiores empresas de energia do Brasil e do mundo, enfrentava um desafio comum a grandes empresas: a gestão da conformidade legal de trabalhadores de terceiros e fornecedores, que era feita de forma manual.
O tema é de extrema importância para qualquer empresa, já que a ausência de um processo de gestão de terceiros pode gerar acidentes, multas e até interrupções na cadeia de produção!
No caso da ENGIE, cada gestor de contrato operava com planilhas próprias e os documentos eram recebidos por e-mail. Devido a dimensão da empresa, os esforços para padronizar, armazenar e compartilhar os registros consumiam horas de trabalho das equipes.
A necessidade de mudar veio de um projeto da área de TI, que identificou gargalos na jornada dos gestores de contrato — principalmente na etapa de conferência documental.
A Solução: Sistemas Trabalhadores e Fornecedores da Greenlegis
Após avaliar mais de 10 ferramentas disponíveis mercado, a ENGIE optou pela plataforma Greenlegis, única que atendia aos critérios técnicos e legais definidos internamente — e que oferecia suporte especializado.
As ferramentas atendem a empresas de variados portes, de todo o mundo, que podem acompanhar e gerenciar desde o status de conformidade de trabalhadores de terceiros e fornecedores até as documentações e registros — que são armazenados em nuvem.
As ferramentas contratadas pela ENGIE foram:
- Sistema Trabalhadores
Tecnologia para gerenciar a conformidade legal de trabalhadores, que conta com atribuição de requisitos a partir das atividades desempenhadas por cada profissional.
- Crachá do Trabalhador.
Extensão do Sistema Trabalhadores que permite a geração de crachás — com QR Code — para leitura e exibição das informações dos trabalhadores sobre status de conformidade e validades de licenças ou treinamentos essenciais para execução das atividades. - Extensão API-BI para Catraca, que permite a integração do sistema de Trabalhadores com outros softwares para a exibição de dados básicos dos trabalhadores.
- Crachá do Trabalhador.
🔗 Saiba mais sobre o Sistema Trabalhadores
- Sistema Fornecedores
Tecnologia para gerenciar fornecedores, que permite avaliar e monitorar terceiros com relação a requisitos internos, de normas técnicas e de demais exigências aplicáveis.
🔗 Saiba mais sobre o Sistema Fornecedores
Para conferir mais segurança jurídica e otimizar o trabalho da equipe interna, a ENGIE também contratou nossos serviços de análise e validação da conformidade documental de terceiros, feita pelos especialistas da Greenlegis.
Confira detalhes das principais funcionalidades dos Sistemas Fornecedores e Trabalhadores da Greenlegis
- Gestão de evidências e documentos com campo para anexos;
- Criação de requisitos personalizados alinhados às políticas internas e normas ISO;
- Suporte técnico contínuo para empresa e terceiros;
- Avaliação técnica das evidências por equipe especializada (contratação a parte).
Funcionalidades adicionais do Sistema Trabalhadores:
- Atribuição automática de requisitos legais conforme a atividade exercida
- Crachás com QR Code com o resumo do status de conformidade de cada trabalhador e informações importantes
🔗 Saiba mais sobre o Sistema Trabalhadores
Funcionalidades adicionais do Sistema de Fornecedores:
- Relatório Due Diligence de Fornecedores, que informa o histórico ESG completo (jurídico, contábil, trabalhista e de demais indicadores sociais, ambientais e de governança), incluindo dívidas em aberto e processos judiciais.
🔗 Saiba mais sobre o Sistema Fornecedores
O Diferencial da Greenlegis: suporte, personalização e segurança
Um dos pontos que mais pesou na decisão da ENGIE foi o layout intuitivo da ferramenta, que facilitou a adaptação dos gestores e das equipes que operaram os Sistemas Trabalhadores e Fornecedores.
A mudança foi significativa, especialmente para os fornecedores sem conhecimento jurídico. No entanto, isso não foi um problema: a equipe da Greenlegis ofereceu o suporte necessário para garantir entendimento, correções e conformidade da ENGIE e de seus parceiros!
A personalização da Greenlegis para as necessidades da ENGIE também é um fator positivo no dia a dia na gestão da conformidade.
Além da facilidade de uso e suporte técnico, o sistema trouxe mais segurança jurídica, controle de qualidade e mitigação de riscos na contratação de prestadores de serviços.
Resultados alcançados
Desde a implementação da plataforma, a ENGIE obteve ganhos significativos:
✅ Redução no tempo gasto com conferências manuais
✅ Eliminação de planilhas e e-mails como ferramentas de controle
✅ Maior padronização e rastreabilidade dos processos
✅ Melhoria na relação com fornecedores e redução de falhas documentais
✅ Mais segurança jurídica e conformidade com a legislação vigente
O Que Torna a Greenlegis Única?
Embora existam muitas soluções de tecnologia no mercado, nenhuma oferece uma abordagem especializada para gestão do compliance integrada de terceiros como a Greenlegis, com respaldo e suporte técnico jurídico e de tecnologia.
Outras ferramentas focam principalmente em análises generalistas, sem contato com evidências da conformidade e controle de documentos comprobatórios.
A metodologia da Greenlegis, no entanto, permite a verificação e acompanhamento da conformidade, com ferramentas adicionais para comprovação, evitando riscos reais como:
- Multas e passivos trabalhistas;
- Acidentes e falhas operacionais;
- Interrupções na cadeia de produção;
- Danos à reputação da empresa.
